KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Bu aydınlatma metni, ücretsiz deneme talebi formu kapsamında kişisel verilerin işlenmesi hakkında bilgi vermek amacıyla Violaid tarafından hazırlanmıştır. Veri sorumlusu iletişim kanalı: [email protected].

2. İşlenen veriler

• Kimlik bilgisi: ad ve soyad
• İletişim bilgisi: e-posta adresi
• Mesleki ve organizasyon bilgisi: kullanım şekli, ajans/ekip/marka adı ve içerik hacmi
• Talep bilgisi: mevcut kontrol sürecine ilişkin formda paylaştığınız açıklamalar
• Teknik güvenlik kaydı: form güvenliği için gerekli sınırlı işlem kayıtları

3. İşleme amaçları

• Deneme talebinizi almak ve değerlendirmek
• Sizinle deneme erişimi ve ürün kurulumu hakkında iletişim kurmak
• Pilot kapsamını ve ürün–iş akışı uyumunu planlamak
• Kötüye kullanım ve otomatik form trafiğini önlemek
• Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve uyuşmazlık halinde hakları korumak

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Veriler elektronik form üzerinden doğrudan sizden toplanır. Talebin değerlendirilmesi ve sizin isteğiniz üzerine sözleşme öncesi adımların atılması; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat kapsamında işlenir. Pazarlama amacıyla ayrıca iletişim izni istenirse bu izin ayrı bir beyanla alınır.

5. Aktarım ve saklama

Veriler, yalnızca hizmetin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde barındırma, form iletimi, e-posta ve güvenlik hizmeti sağlayıcılarıyla paylaşılabilir. Deneme talebi kayıtları değerlendirme süresi ve makul takip dönemi boyunca; hukuki yükümlülük doğması halinde ilgili zamanaşımı süreleri boyunca saklanır.

6. Haklarınız

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki bilgi alma, düzeltme, silme veya yok etme, aktarılan üçüncü kişileri öğrenme, otomatik analize itiraz etme ve zararın giderilmesini isteme haklarınıza ilişkin taleplerinizi [email protected] adresine iletebilirsiniz.